隨著高速公路機電設(shè)備的日漸增多,如何加強資產(chǎn)管理,實現(xiàn)資產(chǎn)全壽命周期的可控、能控、在控,提高資產(chǎn)運營效率,降低資產(chǎn)全壽命周期成本,成為高速公路運營單位關(guān)心的問題之一。
因此,以資產(chǎn)的全過程管理為主線,以信息化系統(tǒng)為手段,從優(yōu)化資產(chǎn)的流程管理入手,實現(xiàn)對機電設(shè)備的痕跡化管理、全程化跟蹤,建立機電資產(chǎn)全壽命管理信息系統(tǒng)成為未來高速公路運營單位的必然選擇。
全壽命期資產(chǎn)管理,是轉(zhuǎn)變機電設(shè)備管理觀念、管理方式的有效工具,就機電工程而言,前期規(guī)劃有可能會過多的考慮先進性與否,建設(shè)期間關(guān)注更多的有可能就是工程造價,而運營期間考慮更多的可能就是設(shè)備運行的可靠性和兼容性。但在各階段追求最優(yōu)化的同時,必須考慮機電系統(tǒng)整個壽命周期內(nèi)效益的最大化與否。
在項目前期充分的考慮建設(shè)階段、運行階段的需求,通過全面的分析,減少機電設(shè)備即資產(chǎn)在整個壽命期的健康隱患。在機電設(shè)備運行過程中,采用基于機電設(shè)備全壽命期管理理念的方法,持續(xù)控制和優(yōu)化機電設(shè)備各階段的管理策略,對于高速公路機電設(shè)備使用效率大有裨益。在高速公路機電系統(tǒng)工程設(shè)計及招標(biāo)采購階段充分考慮可靠性因素,將設(shè)備故障成本作為懲罰性成本折算進設(shè)備全壽命周期內(nèi)的成本,全面分析可靠性對于全壽命期機電設(shè)備的影響,對于從源頭提高機電系統(tǒng)的穩(wěn)定性是有幫助的。
將高速公路機電設(shè)備放在一個全生命周期內(nèi)統(tǒng)籌考慮相關(guān)因素,尋找一次性投入和后期運營維護階段最佳結(jié)合點,改變片面追求單項投入最低的做法,實現(xiàn)機電設(shè)備資產(chǎn)的優(yōu)良和運營維護成本的優(yōu)化,有效降低機電設(shè)備資產(chǎn)整個壽命周期內(nèi)的總成本。
建立報批方便、流程快捷、賬目清晰、責(zé)任明確的資產(chǎn)全方位管理模式,對資產(chǎn)的計劃申請、合同簽訂、采購分配、入庫、領(lǐng)用、維修、消耗、調(diào)撥、盤點、報廢、處置等各項資產(chǎn)活動進行流程控制,實現(xiàn)了資產(chǎn)動態(tài)變化的實時監(jiān)控與準(zhǔn)確反映,為公司經(jīng)營決策提供有效的依據(jù),實現(xiàn)了資產(chǎn)全過程控制、全壽命周期的管理。
高速公路機電設(shè)備資產(chǎn)管理主要過程,大致分為需求、獲取、經(jīng)營管理、回收及分配這四個階段。其中囊括的具體過程,是高速公路機電設(shè)備資產(chǎn)管理的主要過程,其基本涵蓋了機電設(shè)備資產(chǎn)全生命周期管理的整個過程,能保證總體規(guī)劃的系統(tǒng)性和全面性。將這些功能具體劃分成相互間聯(lián)系緊密的子系統(tǒng),高速公路機電設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,主要包含設(shè)計評估、采購管理、物流管理、建設(shè)管理、設(shè)備管理、監(jiān)控管理、跟蹤監(jiān)控這七個子系統(tǒng)。
設(shè)計評估子系統(tǒng)與高速公路機電設(shè)備資產(chǎn)全生命周期相對應(yīng),其輸出的分析結(jié)果能夠影響供應(yīng)商的設(shè)計、采購和生產(chǎn)等工作的實施。采購管理子系統(tǒng)主要對采購相關(guān)工作進行管理。物流管理子系統(tǒng)涉及運輸、入庫、儲存、回收等環(huán)節(jié)。建設(shè)管理子系統(tǒng)主要管理和監(jiān)控建設(shè)項目的實施過程,保證施工項目單(以下簡稱工單)所需物資的及時供應(yīng)和管理。設(shè)備管理子系統(tǒng)涉及運營、調(diào)撥、維修、報廢等環(huán)節(jié)。資產(chǎn)的監(jiān)控管理是一項重要的工作,監(jiān)控管理子系統(tǒng)就是完成這項工作的一種信息化手段,該子系統(tǒng)的存在可以使高速公路機電設(shè)備資產(chǎn)故障管理由事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)榱祟A(yù)防管理。跟蹤分析子系統(tǒng)涵蓋了整個資產(chǎn)使用期,實現(xiàn)了對資產(chǎn)整個使用過程中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析評估功能。
以上七個子系統(tǒng)均具備用戶的查詢、分析和打印報表等基本功能,并設(shè)置不同權(quán)限,根據(jù)權(quán)限的不同,接觸到得數(shù)據(jù)也不同,保障數(shù)據(jù)及系統(tǒng)安全,完善管理流程。